Caso de estudio: essent

Cobertura completa de IA: voz, chat y copiloto de agentes

Essent está profundamente comprometida con la innovación, la satisfacción del cliente y la aceleración de la transición energética.

2M

Ahorro anual en EUR con el agente copilot

55%

Automatización integral en el chat

AI First

Todas las conversaciones de chat entrantes son gestionadas primero por IA

    • Industria

      Energía

    • Region

      EMEA

    • Company size

      Enterprise

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Acerca de

Essent es la mayor empresa energética de los Países Bajos, atendiendo a 2,5 millones de clientes a través de dos marcas: Essent y Energiedirect. Reconocida por ofrecer soluciones fiables de electricidad, gas y energía sostenible, Essent está profundamente comprometida con la innovación, la satisfacción del cliente y la aceleración de la transición energética.

Industria

Energía

Sitio web

Ubicación

Con sede en los Países Bajos

El reto

Operando en un mercado energético dinámico, Essent gestiona alrededor de 3 millones de llamadas de voz y 900.000 chats anuales. Los clientes esperan cada vez más experiencias rápidas y digitales, especialmente con el auge de las necesidades de transición energética, las presiones económicas y las intervenciones gubernamentales. Internamente, los equipos tuvieron que gestionar un panorama cambiante de altos volúmenes de consultas en canales digitales y en vivo, lo que generó complejidad en el enrutamiento, la respuesta y la entrega del conocimiento.

Un desafío fundamental fue gestionar de forma eficiente una base de conocimiento grande y frecuentemente actualizada entre varios equipos de contacto con clientes. Un punto clave de fricción: los representantes de atención al cliente a menudo dependían de un servicio de asistencia de solo siete empleados senior para encontrar la información correcta, lo que provocaba retrasos de hasta 3 minutos por interacción.

Al mismo tiempo, Essent necesitaba garantizar una calidad y personalización consistentes en sus crecientes puntos de contacto digitales, incluyendo web, teléfono, chat y aplicación.

La solución

Hoy, Essent ha lanzado una estrategia integral de IA diseñada para mejorar tanto el soporte al cliente como para empoderar a los clientes con opciones de autoservicio. Este enfoque dual aprovecha tecnologías avanzadas para aumentar la eficiencia, mejorar la experiencia del cliente y agilizar las operaciones internas.

Agente de voz con IA para lecturas de contadores: Recoge automáticamente las lecturas de contadores de los clientes por teléfono, cuatro veces al año.

Enrutamiento inteligente: Dirige las solicitudes de los clientes entrantes al equipo más adecuado entre 17 equipos basados en misiones.

Resumen y registro automático: Las conversaciones en chat en vivo se resumen y graban instantáneamente en los sistemas CRM.

quote

Al combinar Agent Assist, Chat y Voice AI, hemos creado un ecosistema de soporte fluido y escalable. Hemos mejorado la satisfacción del cliente, hemos dotado a nuestro equipo de atención al cliente con conocimiento en tiempo real y automatizado alrededor del 55% de las conversaciones en chat en vivo. Ahorro millones de euros al año. Es un verdadero avance en la forma en que prestamos servicios energéticos.

Nina Kiemeneij

IA conversacional para Product Owner

El impacto

La herramienta Agent Copilot ha transformado el servicio interno automatizando el 85% de las consultas que antes gestionaban el helpdesk, ahorrando 2 millones de euros anuales.

La IA de voz para la recogida de lecturas de contadores implicó a 22.000 clientes en una sola ventana de dos semanas, logrando una tasa de éxito del 22% y contribuyendo a un ahorro anual de 240.000 €.

La resumen de chats y el registro de CRM aumentaron la productividad de los agentes de 4,2 a 4,7 chats por hora, permitiendo a los RSC centrarse en conversaciones de alta calidad y reducir la carga administrativa.

El enrutamiento inteligente permite una distribución eficiente de más de 500.000 chats y 3 millones de llamadas al año en 17 equipos dedicados, asegurando un soporte personalizado y resoluciones más rápidas.

En todo el panorama de la IA Conversacional, Essent ha automatizado completamente el 55% de sus conversaciones entrantes y, gracias al impacto combinado del chat, la voz y el Cognigy Agent Copilot, está logrando un ahorro total de millones de euros