CASO DE ÉXITO: essent

Cobertura completa de IA: voz, chat y asistentes de IA para agentes

Essent tiene un fuerte compromiso con la innovación, la satisfacción del cliente y la aceleración de la transición energética.

2M

de euros en ahorro anual con el asistente de IA para agentes

55%

Automatización de extremo a extremo en chat

AI First

Todas las conversaciones de chat son atendidas inicialmente por IA

    • INDUSTRIA

      Energía

    • REGIÓN

      EMEA

    • TAMAÑO DE LA EMPRESA

      Enterprise

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Sobre

Essent es la mayor empresa de energía de los Países Bajos, atendiendo a 2,5 millones de clientes a través de dos marcas: Essent y Energiedirect. Reconocida por suministrar electricidad, gas y soluciones de energía sostenible con confiabilidad, Essent tiene un fuerte compromiso con la innovación, la satisfacción del cliente y la aceleración de la transición energética.

Industria

Energía

Ubicación

Sede en los Países Bajos

El Desafío

Operando en un mercado energético dinámico, Essent gestiona cerca de 3 millones de llamadas de voz y 900 mil atenciones vía chat por año. Los clientes pasaron a esperar experiencias rápidas y digital-first, especialmente ante el avance de la transición energética, las presiones económicas y las intervenciones gubernamentales. Internamente, los equipos necesitaban lidiar con un escenario en constante evolución, marcado por altos volúmenes de solicitudes en canales digitales y de atención humana, lo que aumentaba la complejidad en el enrutamiento, las respuestas y la entrega de conocimiento.

Uno de los principales desafíos era gestionar de forma eficiente una base de conocimiento extensa y frecuentemente actualizada, distribuida entre múltiples equipos de atención al cliente. Un punto crítico de fricción: los agentes dependían de un helpdesk formado por apenas siete especialistas sénior para encontrar la información correcta, lo que generaba retrasos de hasta 3 minutos por interacción.

Al mismo tiempo, Essent necesitaba garantizar una calidad consistente y personalización en todos sus puntos de contacto digitales en expansión, incluyendo web, teléfono, chat y aplicación.

La Solución

Actualmente, Essent ha implementado una estrategia integral de IA, diseñada para fortalecer tanto la atención al cliente como el autoservicio, ofreciendo más autonomía a los consumidores. Este enfoque dual utiliza tecnologías avanzadas para aumentar la eficiencia, mejorar la experiencia del cliente y simplificar las operaciones internas.

Agente de Voz con IA para Lecturas de Medidores: Recopila automáticamente las lecturas de los medidores de los clientes por teléfono, cuatro veces al año.

Enrutamiento Inteligente: Dirige las solicitudes de los clientes al equipo más adecuado entre 17 equipos orientados por misión.

Resumen y Registro Automáticos: Las conversaciones de chat con agentes humanos se resumen automáticamente y se registran en los sistemas de CRM.

quote

“Al combinar Agent Assist, Chat e IA de Voz, creamos un ecosistema de soporte integrado y escalable. Mejoramos la satisfacción de los clientes, capacitamos a nuestro equipo de atención con conocimiento en tiempo real y automatizamos cerca del 55% de las conversaciones de chat con agentes humanos, generando un ahorro de millones de euros por año. Es un verdadero avance en la forma en que entregamos servicios de energía.”

Nina Kiemeneij

Product Owner – IA Conversacional

El Impacto

La herramienta de Asistente de IA transformó la atención interna al automatizar el 85% de las solicitudes que antes eran tratadas por el helpdesk, generando un ahorro anual de €2 millones.

La IA de Voz para la recolección de lecturas de medidores involucró a 22.000 clientes en un único periodo de dos semanas, alcanzando una tasa de éxito del 22% y contribuyendo a un ahorro anual de €240 mil.

El resumen automático de chats y el registro en el CRM aumentaron la productividad de los agentes de 4,2 a 4,7 atenciones por hora, permitiendo que los agentes se concentren en conversaciones de mayor valor y reduciendo significativamente la carga administrativa.

El enrutamiento inteligente posibilita la distribución eficiente de más de 500.000 chats y 3 millones de llamadas por año entre 17 equipos dedicados, garantizando una atención personalizada y resoluciones más rápidas.

En todo el ecosistema de IA Conversacional, Essent ha automatizado el 55% de las conversaciones de chat recibidas y, con el impacto combinado de chat, voz y del Asistente de IA de Cognigy, alcanza un ahorro total de millones de euros.