Estudo de Caso: essent

Cobertura completa de IA: voz, chat e copiloto de agentes

A Essent está profundamente comprometida com a inovação, satisfação do cliente e aceleração da transição energética.

2M

Economia anual em EUR com o agente copilot

55%

Automação de ponta a ponta no chat

AI First

Todas as conversas de chat recebidas são gerenciadas primeiro pela IA

    • Indústria

      Energia

    • Region

      EMEA

    • Company size

      Grandes

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Sobre

A Essent é a maior empresa de energia da Holanda, atendendo 2,5 milhões de clientes por meio de duas marcas: Essent e Energiedirect. Reconhecida por oferecer soluções confiáveis de eletricidade, gás e energia sustentável, a Essent está profundamente comprometida com a inovação, satisfação do cliente e aceleração da transição energética.

Indústria

Energia

Localização

Sede nos Países Baixos

O Desafio

Atuando em um mercado dinâmico de energia, a Essent lida com cerca de 3 milhões de chamadas de voz e 900.000 chats anualmente. Os clientes esperam cada vez mais experiências rápidas e digitais em primeiro lugar, especialmente com o aumento das necessidades de transição energética, pressões econômicas e intervenções governamentais. Internamente, as equipes precisavam gerenciar um cenário em evolução com altos volumes de consultas em canais digitais e ao vivo, criando complexidade no roteamento, resposta e entrega de conhecimento.

Um desafio central era gerenciar eficientemente uma grande base de conhecimento frequentemente atualizada entre várias equipes de contato com clientes. Um grande ponto de atrito: os representantes de atendimento ao cliente frequentemente dependiam de um helpdesk com apenas sete funcionários seniores para encontrar as informações corretas, causando atrasos de até 3 minutos por interação.

Ao mesmo tempo, a Essent precisava garantir qualidade consistente e personalização em seus crescentes pontos de contato digitais, incluindo web, telefone, chat e aplicativo.

A Solução

Hoje, a Essent lançou uma estratégia abrangente de IA projetada para aprimorar tanto o suporte ao atendimento ao cliente quanto capacitar os clientes com opções de autoatendimento. Essa abordagem dupla utiliza tecnologias avançadas para aumentar a eficiência, melhorar a experiência do cliente e otimizar as operações internas.

Agente de Voz de IA para Leituras de Medidores: Coleta automaticamente as leituras dos medidores dos clientes por telefone, quatro vezes por ano.

Roteamento Inteligente: Direciona os pedidos de clientes recebidos para a equipe mais adequada entre 17 equipes baseadas em missões.

Resumo e Registro Automático: Conversas de chat ao vivo são resumidas instantaneamente e gravadas em sistemas CRM.

quote

Ao combinar Assistente de Agentes, Chat e IA por Voz, criamos um ecossistema de suporte fluido e escalável. Melhoramos a satisfação do cliente, capacitamos nossa equipe de atendimento ao cliente com conhecimento em tempo real e automatizamos cerca de 55% das conversas por chat ao vivo. Economizando milhões de euros anualmente. É um verdadeiro avanço na forma como prestamos serviços de energia.

Nina Kiemeneij

IA Conversacional para Product Owner

O Impacto

A ferramenta Agent Copilot transformou o serviço interno ao automatizar 85% das consultas que antes eram tratadas pelo helpdesk, economizando €2 milhões anualmente.

A IA de Voz para coleta de leituras de medidores envolveu 22.000 clientes em uma única janela de duas semanas, alcançando uma taxa de sucesso de 22% e contribuindo para uma economia anual de €240.000.

A resumização de chats e o registro de CRM aumentaram a produtividade dos agentes de 4,2 para 4,7 chats por hora, permitindo que os CSRs focassem em conversas de alta qualidade e reduzissem a carga administrativa.

O roteamento inteligente permite a distribuição eficiente de mais de 500.000 chats e 3 milhões de chamadas por ano em 17 equipes dedicadas, garantindo suporte personalizado e resoluções mais rápidas.

Em todo o cenário de IA Conversacional, a Essent agora automatizou totalmente 55% das conversas de chat recebidas e, graças ao impacto combinado do chat, voz e o Cognigy Agent Copilot, está alcançando economias totais de milhões de euros