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案例研究:Appriss

Appriss通过NiCE CXone实现了“做好事”的使命

Appriss 是一家数据分析公司,利用其独特的数据平台解决复杂的商业和社会问题。

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客户简介

关于

Appriss 成立于1994年,怀着一个非常简单的信念:科技能为社会带来巨大好处。 Appriss开发了VINE(受害者信息每日通知),这是一套在全美50个州使用的系统,允许受害者匿名查询犯罪者的监护状态。 解决方案是全国最全面的监禁、司法和风险情报数据来源。

Appriss还解决了医疗行业的复杂问题,比如追踪高滥用药物如伪麻黄碱的购买情况,同时通过防止盗窃损失和提升利润,为零售行业提供帮助。

大约有55名Appriss代理每月处理约33,000个电话,全天候24小时7天365天。 他们协助来电者处理各种请求,包括为受害者登记以便接收犯罪者的状态更新、在医生开具处方前向医生提供患者状态更新等。

工业

Appriss 是一家数据分析公司,利用其独特的数据平台解决复杂的商业和社会问题。

NiCE CXONE 解决方案

  • CXone全渠道路由
  • CXone劳动力管理
  • inView™ CXone 性能管理

取得的成果

  • 用更少的客服实现了更高的服务水平
  • 提高运营效率
  • 增强座席参与度与绩效
  • 提高排班遵循率

挑战

在实施 NiCE CXone 之前,Appriss 使用内部开发的解决方案管理呼叫中心。 然而,它未能提供对波动电话量的可视化,使联络中心能够准确配置人员并提供高水平的服务。

此外,绝大多数Appriss客服人员在家办公,因此系统必须及时更新所有客服人员的进度变化,同时鼓励员工参与度和高绩效。

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关于NiCE解决方案

“有了CXone劳动力管理,服务水平提升,我们的座席更投入,解决的电话量也增加了。”

卢克·威尔逊

劳动力经理
Appris

解决方案

通过自动化调度和预测实现高服务水平

Appriss现使用CXone劳动力管理系统制定准确的排班和预测,带来的业务成果非常显著。

“我们的服务水平一直很高,”卢克解释道。 “但随着CXone劳动力管理的加入,他们的数量又增加了,因为我们的客服人员现在掌握了遵守排班所需的信息。在加入CXone之前,我用Excel来制作排班。管理日常更新非常有挑战性,因为每次有变动我都得通知每个客服。现在我们的特工知道什么时候休息或午休,也能轻松追踪他们的遵守情况。”

“我们接听的电话也增加了,但人手却不增加。例如,10月份我们的电话量增加,服务水平保持在98%——即使比去年少了两名客服。我相信这正是准确预测和日程遵循的真正副产品。”

识别的机遇

确保即使代理在家工作也能遵守时间表

由于大多数Appriss员工在家办公,即使不在办公室,也能监控排班的遵守情况极为重要。

“我们团队通常每周会在办公室待一天,”卢克说。 “即使他们在家工作,也能轻松追踪排班的遵守情况,这也是一种脉搏,了解他们在家里是否和在办公室时一样遵守。这是我们在推出CXone劳动力管理之前无法实现的。”

提升座席参与度和运营效率

在实施CXone之前,Appriss曾使用Excel手动更新了所有55位客服的评分卡。 “这是一项艰巨的任务,”卢克说。 “我只能在周一更新记分卡,但这意味着我们的特工只能每周了解自己的状况。”

现在,inView Performance Management for CXone 为座席提供了近实时的绩效指标反馈,并被用于执行激励性游戏化挑战。 “inView CXone 性能管理几乎能即时提供性能反馈。这是一个顶级且非常灵活的工具,“卢克说。

“CXone的游戏化技术令人惊叹;我们利用这些挑战来吸引我们的经纪人。例如,当中介在质量评分中获得稳固的100分时,他们会获得虚拟币。我们在联络中心各处设有大型显示器,让每个人都能看到获奖者的名字和头像。特工们都很喜欢。”

“inView Performance Management for CXone 不仅提升了座席参与度,也提高了运营效率,”Luke 继续说道。 “这让我有了自由,因为我不再手动更新记分卡。它还向高管展示了我们联络中心的表现。这让他们能从经济角度看业务,从而看到CXone对我们极具价值。”

CXone有助于推动积极的企业文化

Luke热情地向其他联络中心推荐CXone,因为Appriss已经从中获得了许多积极的商业成果。

“CXone让我们的客服人员保持参与感和信息流通,”他说。 “他们也很有动力,关心我们的任务。inView CXone 绩效管理和 CXone 员工管理极大地推动了我们的业务走向理想的积极势头。”

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“我喜欢 CXone 的 inView 性能管理,因为它让我们几乎实时地了解我们的表现。自从我们推出以来,它带来了极大的益处。”

卢克·威尔逊

劳动力经理
Appris

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