过低的响应率阻碍了 PSEG 收集足够数据量来获取有价值的客户体验洞察,并识别潜在风险领域。
通过采用 NiCE 标准化客户反馈系统,他们成功获得了所需的客户体验洞察以及跨部门共享数据的仪表盘,从而提升客户满意度并保持了较高的整体客户体验评分。
数据匮乏,洞察有限
作为大型公用事业服务商,PSEG 在联络中心各部门收集可操作的客户反馈时面临挑战。 该公司苦于调查响应率低,缺乏对客户满意度的深入洞察,而这些数据对改善客户体验 (CX) 指标至关重要。
作为一家大型公用事业公司,PSEG 在客户服务、收款和小企业等不同部门与客户互动。 然而尽管收集了反馈,该组织仍缺乏能整合响应、按部门细分结果,并帮助主管基于实时客户反馈改进座席表现的系统。
随着 PSEG 恢复新冠疫情后的收款业务,这一流程常引发客户不满,该问题变得更为严峻。 在提升客户体验的压力日益增大之际,该公用事业公司需要更强大、更集成的反馈收集与分析解决方案。
解决方案
PSEG 已在使用 CXone Mpower 平台,并将 NiCE 视为能提供一体化解决方案的可靠合作伙伴,因此他们战略性地决定采用 NiCE 标准化方案,并借助 CXone Mpower 反馈管理系统应对其客户心声 (Voice of the Customer, VOC) 挑战。
Cxone 反馈管理与 CXone Mpower 的无缝集成使其成为不二之选,但其他一些功能也影响了 PSEG 的决策:
更深入的座席表现洞察:将通话录音与调查响应关联,为每次互动提供全新视角 无忧集成交互式语音应答 (Interactive Voice Response, IVR):轻松收集更多反馈意见 功能强大的报告和仪表盘:可轻松定制以满足各部门的特定需求 跨部门扩展能力:能处理海量复杂反馈数据 “反馈管理让我们更容易指明正确方向,并说:“大家注意,这位座席需要关注——发生了什么?他们是否遵循流程?”它将反馈和整体质量进行归类,帮助我们培养座席并提升客户满意度。”
流程主管,呼叫质量保证部
PSEG
部署过程
PSEG 公司部署反馈管理系统的首要目的是收集
关于座席互动的反馈,其 IVR 问卷作为
调查流程的组成部分,会在客户与不同部门
(客服部、应收账务部和小型企业部)互动后自动发送。 部署
过程中特别设置了通话结束时的语音提醒,
告知客户将收到满意度调查。
为了确保一致性和提升响应质量,
PSEG还规定客服人员必须告知客户调查事宜
方为合规通话,并将其纳入质量保证 (quality assurance, QA)
和质量控制 (quality control, QC) 流程。
通过定制化仪表盘,25 位 PSEG 一线团队
经理现在能获取完整的客户体验洞察,包括调查响应、
满意度评分等绩效指标,从而精准识别哪些员工
遵守流程并获得高分,而哪些员工需要针对性辅导。
呈现结果
借助反馈管理系统,PSEG 联络中心
主管能够更主动地管理
座席绩效并提升客户体验指标,并已经初见成效。 该公司
联络中心各业务的响应率、调查量和 CSAT 评分
均显著提升,所有部门都突破了
92% 的目标值。
其中在新冠疫情后
恢复大规模收款业务的收款部获益尤为突出:
尽管收款互动本身具有挑战性,
该部门不仅调查参与率大幅提升,客户满意度更增长了 1.6%。
未来规划
展望未来,PSEG 计划进一步拓展反馈管理系统的应用,
以增强其客户心声 (VOC) 计划并持续优化客户体验。 重点
举措包括:建立实时处理客户问题的闭环流程,
新增开放式调查问题来深入洞察
客户的偏好、需求及期望——以及当前服务是否满足这些诉求。