案例研究:公共服务企业集团(PSEG)(纽约证券交易所代码:PEG)

更高的响应率、更深入的洞察帮助 PSEG 识别培训机会并提升客户体验

PSEG 主管利用“反馈管理”主动提高座席绩效,提升客户满意度指标,取得显著成效。

    • Industry

      公用事业

    • Region

      北美

    • Company size

      企业级

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公司简介

Public Service Enterprise Group (PSEG)(纽约证券交易所代码:PEG)是一家受监管的基础设施公司,专注于清洁能源的未来。 在“推动进步”愿景的指引下,PSEG 致力于助力打造这样一个未来:人们使用更少的能源,而这些能源比以往任何时候都更清洁、更安全,输送也更稳定。

PSEG 持续关注可持续发展,已连续 16 年入选道琼斯北美可持续发展指数。 PSEG 还荣登《美国新闻》2023-2024 年度最佳雇主榜单。 旗下公司包括 Public Service Electric and Gas Co. (PSE&G)、PSEG Power 和 PSEG Long Island。

所属行业

公用事业

网站

总部所在地

美国新泽西州纽瓦克市

核心目标

  • 提高响应率客户满意度
  • 确定改善客户体验 (CX) 的机会
  • 提高客户满意度 (CSAT) 及整体客户体验 (CX) 评分
  • 优化跨职能部门客户体验 (CX) 数据共享

过低的响应率阻碍了 PSEG 收集足够数据量来获取有价值的客户体验洞察,并识别潜在风险领域。

通过采用 NiCE 标准化客户反馈系统,他们成功获得了所需的客户体验洞察以及跨部门共享数据的仪表盘,从而提升客户满意度并保持了较高的整体客户体验评分。

数据匮乏,洞察有限

作为大型公用事业服务商,PSEG 在联络中心各部门收集可操作的客户反馈时面临挑战。 该公司苦于调查响应率低,缺乏对客户满意度的深入洞察,而这些数据对改善客户体验 (CX) 指标至关重要。

作为一家大型公用事业公司,PSEG 在客户服务、收款和小企业等不同部门与客户互动。 然而尽管收集了反馈,该组织仍缺乏能整合响应、按部门细分结果,并帮助主管基于实时客户反馈改进座席表现的系统。

随着 PSEG 恢复新冠疫情后的收款业务,这一流程常引发客户不满,该问题变得更为严峻。 在提升客户体验的压力日益增大之际,该公用事业公司需要更强大、更集成的反馈收集与分析解决方案。

解决方案

PSEG 已在使用 CXone Mpower 平台,并将 NiCE 视为能提供一体化解决方案的可靠合作伙伴,因此他们战略性地决定采用 NiCE 标准化方案,并借助 CXone Mpower 反馈管理系统应对其客户心声 (Voice of the Customer, VOC) 挑战。

Cxone 反馈管理与 CXone Mpower 的无缝集成使其成为不二之选,但其他一些功能也影响了 PSEG 的决策:

  • 更深入的座席表现洞察:将通话录音与调查响应关联,为每次互动提供全新视角
  • 无忧集成交互式语音应答 (Interactive Voice Response, IVR):轻松收集更多反馈意见
  • 功能强大的报告和仪表盘:可轻松定制以满足各部门的特定需求
  • 跨部门扩展能力:能处理海量复杂反馈数据
quote

“反馈管理让我们更容易指明正确方向,并说:“大家注意,这位座席需要关注——发生了什么?他们是否遵循流程?”它将反馈和整体质量进行归类,帮助我们培养座席并提升客户满意度。”

CESAR ARRIAGA

流程主管,呼叫质量保证部
PSEG

部署过程

PSEG 公司部署反馈管理系统的首要目的是收集 关于座席互动的反馈,其 IVR 问卷作为 调查流程的组成部分,会在客户与不同部门 (客服部、应收账务部和小型企业部)互动后自动发送。 部署 过程中特别设置了通话结束时的语音提醒, 告知客户将收到满意度调查。

为了确保一致性和提升响应质量, PSEG还规定客服人员必须告知客户调查事宜 方为合规通话,并将其纳入质量保证 (quality assurance, QA) 和质量控制 (quality control, QC) 流程。

通过定制化仪表盘,25 位 PSEG 一线团队 经理现在能获取完整的客户体验洞察,包括调查响应、 满意度评分等绩效指标,从而精准识别哪些员工 遵守流程并获得高分,而哪些员工需要针对性辅导。

呈现结果

借助反馈管理系统,PSEG 联络中心 主管能够更主动地管理 座席绩效并提升客户体验指标,并已经初见成效。 该公司 联络中心各业务的响应率、调查量和 CSAT 评分 均显著提升,所有部门都突破了 92% 的目标值。

其中在新冠疫情后 恢复大规模收款业务的收款部获益尤为突出: 尽管收款互动本身具有挑战性, 该部门不仅调查参与率大幅提升,客户满意度更增长了 1.6%。

未来规划

展望未来,PSEG 计划进一步拓展反馈管理系统的应用, 以增强其客户心声 (VOC) 计划并持续优化客户体验。 重点 举措包括:建立实时处理客户问题的闭环流程, 新增开放式调查问题来深入洞察 客户的偏好、需求及期望——以及当前服务是否满足这些诉求。

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