Open Network Exchange (ONE) 专注于为旅游和酒店行业提供技术与客户关怀解决方案。 在评估与某大型邮轮公司的核心合作关系时,我们发现了多个待改进机会。 作为创新解决方案的领导者,Open Network Exchange (ONE) 致力于探索如何运用 AI 技术提升客户满意度与顾客留存率。 借助 Enlighten AI 解决方案,ONE 能够通过座席数据分析识别优化机会,确保为顾客提供全面的客户体验,同时减少呼叫升级。 通过提供卓越的客户体验,ONE 观察到顾客自助服务门户的售后业务量显著增长,这表明顾客无需联系座席即可自主调整度假方案。 Enlighten AI 为主管提供强大的报告功能,每周可节省约 4-5 小时的团队绩效监控时间。
01 昔日概况
对座席绩效认识不足
ONE 为旅游和休闲行业客户管理复杂的客户服务流程。 针对某大型邮轮品牌,ONE 协助消费者预订航班酒店、管理船上活动及航程后续安排等。 在与 NiCE 合作初期,ONE 的质量保证流程完全依赖人工。45 名主管仅根据通话时长等管理因素筛选抽查录音,对通话实质内容及座席行为趋势知之甚少。
由于缺乏对通话活动的透视,主管只能重点关注合规性、销售目标以及对座席专业性的表面评估。 人工审查程序限制了主管的时间,使其无法提供个性化指导,或表彰绩效优异、堪称楷模的座席。 ONE 还注意到,转接人工座席的大量通话几乎没有增值潜力,超过 30% 的客户来电是对已购订单做分期付款。
02 变革动因
拨云见日
在评估一个大客户关系时,ONE 意识到,对其交互/互动的有限可视性正在对客户体验、效率和收入产生负面影响。 ONE 质量分析高级经理 Alexandria Doucet 表示:“仅监控互动总量不到百分之一,并不能让我们了解客户旅程的全貌。 在旅游业中,客户关系包含众多复杂要素。了解顾客受到的待遇以及如何更好地为他们服务,直接关系到我们的收入来源。”
ONE 希望改善客户体验,创造更多机会,在客户与人工座席联系时提供有针对性的追加销售和交叉销售,并将更多的售后业务引导至自助服务渠道。 公司设定的目标是通过自动化解决至少一半最常见的售后咨询。 基于这些优化需求,ONE 同时寻求各种新的工具来管理座席并优化排班。
03 解决方案
单一平台实现全渠道高效洞察
ONE 将部署新软件解决方案列为优先事项,旨在深入分析现有交易数据,充分挖掘每次呼叫者互动的价值。 Doucet 表示:“我们本质上是一家软件技术公司,这意味着我们应该配备最先进的软件技术来服务合作伙伴。”
部署 NiCE CXone 后,该组织的通话录音、审查和分析功能立即得到了提升,而 NiCE 劳动力管理解决方案则实现了基于话务需求的智能排班,并通过统一的数据平台将管理层与座席紧密连接。 通过 CXone 平台,ONE 进一步引入了专为客户体验 (Customer Experience, CX) 打造的 NiCE Enlighten AI,为其客户体验注入新一代洞察力。 Enlighten 的其中一个应用场景是通过分析全球 1000 多名座席的互动数据,将特定座席行为与更高的客户情感评级相关联,从而建立数据驱动的绩效提升战略。
借助互动分析自动发现功能,ONE 不仅能呈现全组织范围内的关键主题和关联,还能可视化展示话务量、情感评级、处理时长等核心趋势指标。 Doucet 表示:“部署 NiCE 让我们获得了过去仅监控少量通话时无法实现的 360 度客户旅程视图。”
为了改善数字化体验,ONE 部署了Enlighten Autopilot。 这款对话式 AI 解决方案接手了多种原先转接人工座席的咨询,特别是那些曾导致话务量激增的售后业务查询。
04 显著成效
超额完成目标,加强客户关系
通过扩展联络中心洞察能力,ONE 实现了多项提升互动效率的目标: 总体通话量减少了 30%,通话升级减少了 20%。 借助既有 Enlighten 解决方案,主管们建立了以具体服务类别和软技能为核心的新型辅导模式,
平均每周为每位主管节省 4-5 小时工作量。 如今,主管有更多时间直接指导座席,或是着手完善联络中心的其他环节。 近期一项分析发现部分座席误提竞品名称,ONE 得以迅速纠正。
现在,Enlighten Autopilot 不仅成功处理了 ONE 希望减少的分期付款来电,并大大超过了 50%自助服务解决率的目标。 迄今为止,Enlighten Autopilot 已成功减少了 76% 的转接到座席的付款类来电。 ONE 自助服务策略的核心竞争力,在于借助 Enlighten XO(体验优化平台)分析对话数据,精准识别客户意图、常用话术及最优问题处理流程——正是这些数据使得 Autopilot 系统效能获得质的飞跃。 Open Network Exchange 全球技术战略与创新高级副总裁 Ryan Romero 表示:“我们预见到部署 Enlighten XO 能自动化付款流程并转移来电, 但实际成效远超预期!Enlighten AI 从根本上改变了我们公司的运营模式。”
05 未来规划
更多 AI 增强功能与性能提升
ONE 将持续拓宽座席洞察维度,进一步扩展并优化其座席评估体系。 关键转变在于将客户满意度评分与联络中心关键绩效指标 (Key Performance Indicator, KPI) 相结合,从而更全面地评估每位座席的绩效表现与价值贡献。
ONE 团队还计划大幅扩展 AI 应用场景以提升客户体验,包括部署 NiCE Enlighten Copilot,为座席提供更高效、更精准的实时辅助支持。